Betreft: Uitnodiging ALV Zoetermeer, 9 maart 2011

Aan: de (ouders van) leden, leden van verdienste en ereleden van Z.V.Z.

Namens het bestuur van Zwemvereniging Zoetermeer nodig ik u graag uit voor de Algemene Ledenvergadering op dinsdag 29 maart 2011. De vergadering vindt plaats in de Duik Inn in het Zwembad de Veur, Prismalaan 40, 2718 CE Zoetermeer en begint om 20:00 uur.

Voorstel agenda:

1. Opening & mededelingen
2. Vaststellen agenda
3. Goedkeuren verslag BALV 12 oktober 2010 (*)
4. Toekenning ZVZ vrijwilligersbokaal 2010 (**)
5. Behandeling jaarverslagen Bestuur en commissies (*),
6. Behandeling en vaststelling rekening en verantwoording over het boekjaar 2010. (*),
   Verklaring kascommissie & dechargeverklaring
7. Verkiezing nieuwe kascommissie
8. Behandeling en vaststelling begroting 2011. (*)
9. Voorstellen bestuur
   Intentie aanpassing kadevergoeding (*)
   Intentie aanpassingen contributie in combinatie met KNZB contributie (*)
10. Aftreden bestuursleden
11. Penningmeester Arend Muntinga (statutair aftredend; niet herkiesbaar)
12. JC Tanja Sluiter (statutair aftredend)
13. Benoeming bestuursleden (***)
    Vice Voorzitter Vacature
    Tweedesecretaris/ notulist Vacature
    Penningmeester Vacature
    JC Tanja Sluiter
    PR Kirsten van Loon
14. Rondvraag
15. Sluiting

(*) deze stukken kunt u vooraf opvragen bij de secretaris via de mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
Vanaf medio maart zullen de voorafgevraagde stukken ter beschikking worden gesteld.

(**) de genomineerde zullen op de avond zelf bekend worden gemaakt.

(***) (Tegen)kandidaten kunnen zich tot één week voor de vergadering kandidaat stellen.

Het bestuur hoopt u allen te zien op 29 maart.

Namens het bestuur van Zwemvereniging Zoetermeer,

Ton de Koning, Voorzitter ZVZ